Directiesecretaresse – Pluryn – Nijmegen

Als directiesecretaresse voor twee afdelingen kun jij jouw secretariële talenten inzetten en zo een betekenisvolle bijdrage leveren in de zorg. Solliciteer snel! 

Wat doe je als Directiesecretaresse?

Als directiesecretaresse ondersteun je twee directeuren van de afdelingen Zorgverkoop & Clientproces en Facilitair Bedrijf. Jouw taken als directiesecretaresse zijn: 

Complex agendabeheer voor 2 directeuren; 

Het faciliteren van de ondertekening van contracten; 

Het verwerken van de binnenkomende en uitgaande correspondentie; 

Het uitwerken van stukken (notulen, verslagen van overleggen, beleidsdocumenten); 

Ondersteuning/organiseren van diverse overlegvormen/bijeenkomsten; 

Het schrijven van afdelingsnieuwsbrieven en het bijhouden van de intranetpagina; 

Secretariële ondersteuning aan projecten en commissies die verbonden zijn aan de afdelingen; 

Aanspreekpunt bij organisatorische zaken. 

Hier herken jij jezelf in als Directiesecretaresse 

Hbo werk- en denkniveau; 

Je hebt relevante werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; 

Je beschikt over goede schriftelijke- en communicatieve vaardigheden; 

Je bent flexibel en resultaatgericht; 

Je toont eigenaarschap en weet zaken naar je toe te trekken;? 

Je bent secuur, ondernemend en dienstverlenend. Je houdt overzicht, brengt rust en schakelt snel; 

Je laat je niet beïnvloeden door de veranderingen van de dag. 

Locatie en doelgroep

De afdeling Zorgverkoop & Cliëntproces bestaat uit de teams zorgverkoop, klantenbureau en zorgadministratie en -facturatie. Samen hebben zij als doel om passende contractafspraken te maken voor de geleverde zorg. Voor cliënten de juiste zorg en bijpassende indicatie te vinden. En cliënten te bemiddelen naar een passende zorglocatie van Pluryn.

Afdeling Facilitair Bedrijf is onder andere verantwoordelijk voor de vastgoedstrategie, het portefeuillemanagement, de daaruit volgende projecten en operationeel onderhoud en beheer van het vastgoed en de facilitaire diensten zowel in beleid als uitvoering. De afdeling Facilitair Bedrijf heeft als doel de medewerkers te ontzorgen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden, hen een fijne, goed uitgeruste werkplek te bieden en de cliënten een fijn thuis. Hierin wordt samengewerkt met de zorg. De afdeling werkt met drie regionale teams (Noord, Midden en Zuid), centraal Inkoop en een centraal Servicecenter. 

Dit ontvang jij als Directiesecretaresse 

Goede werksfeer met collega’s waar je blij van wordt; 

Extra vrije tijd (balansverlof); 

Salaris conform cao gehandicaptenzorg functiegroep 45 tussen € 2.821,- en € 3.938,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Vanaf 1 december 2024 komt daar nog 2% bovenop; 

Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris; 

Mogelijkheid om hybride te werken; 

Personeelsvoordelen (onder andere elektrische fiets, sporten, laptop). 

Lees hier meer