Jobid=b8253a34a596 (0.0337)
bWaarom kiezen voor deze baan /bbrJij zorgt dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Nieuwe Energie is één van de mooiste bedrijfsverzamelgebouwen in Leiden. Het betreft een functie voor 16 uur per week, je werkt op dinsdag en donderdag. Als Facilitair Host ben jij het aanspreekpunt voor huurders en bezoekers van kantoorruimtes en vergaderlocaties. Je combineert gastvrijheid met administratieve verantwoordelijkheid en facilitair beheer. Zo zorg jij ervoor dat het hele gebouw draait.brbWat ga je doen? /bbrSamen met je collega’s ben jij het gezicht van Nieuwe Energie. Je ontvangt gasten, regelt vergaderruimtes en bent het aanspreekpunt voor huurders. Daarnaast: ul liOntvang je bezoekers aan de receptie en verwelkom je hen professioneel. /li liZorg je dat vergaderruimtes klaarstaan en ontvang je externe gasten. /li liBereid je verhuuroffertes voor. /li liHoud je de administratie bij, waaronder reserveringen en voorraadbeheer van kantoorartikelen. /li liWerk je nauw samen met leveranciers en collega’s bij facilitaire knelpunten of verbeteringen. /li liOndersteun je praktisch en organisatorisch waar nodig — van planning tot uitvoering. /li /ul brbHier herken jij jezelf in: /b ul liJe bent gastvrij, maakt makkelijk contact en werkt servicegericht. /li liJe hebt ervaring met hospitality, receptie, administratie of zaalverhuur. /li liJe werkt nauwkeurig en beheerst administratieve systemen, offertes en inkoop. /li liJe functioneert goed onder druk en denkt proactief in oplossingen. /li liJe bent hands-on en organisatorisch sterk, met oog voor detail én betrokkenheid. /li /ul brbWat bieden wij jou? /b ul liEen contract voor 7 maanden, 16 uur per week, op de dinsdagen en de donderdagen. /li liEen inspirerende plek in Leiden: Nieuwe Energie, met maatschappelijke en creatieve huurders. /li liEen salaris volgens schaal D van de CAO Woondiensten tussen de €3.019,- en €3.616,- afhankelijk van ervaringsniveau. /li liVolledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding per kilometer. /li liEindejaarsuitkering (4%), pensioenregeling, opleiding- en vitaliteitsbudget. /li liEen organisatie met hart voor woonomgeving en werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief. /li /ul brbOver Nieuwe Energie en Portaal /bbrNieuwe Energie is een levendig centrum voor duurzame en maatschappelijke ondernemingen in Leiden. Het gebouw is eigendom van woningcorporatie Portaal. Als Facilitair Host breng jij huurders, bezoekers en facilitair management samen, en vertegenwoordig je tegelijkertijd de gastvrije dienstverlening van Portaal.brbReageren en contact /bbrInteresse? Solliciteer dan uiterlijk 29 maart. Heb je eerst vragen? Neem contact op met Biloe Biddle via (teamleider Facilitair). Goed om te weten is dat een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een online assessment onderdeel zijn van het selectieproces. Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie. We werven voor deze functie zonder tussenkomst van bureaus.
Deel deze vacature: