Jobid=ef84596ba5bf (0.0997)
Als griffier van het Bestuursbureau zorg je, samen met de andere collega’s van de griffie, voor een zorgvuldig en correct verloop van vergader- en besluitvormingsprocedures op universitair niveau. Je bereidt uiteenlopende vergaderingen van het college van bestuur (CvB) voor, evenals overleggen met interne en externe gremia, zoals het Directeurenoverleg, de Universitaire Gezamenlijke Vergadering en de Raad van toezicht. Je verstuurt de stukken op tijd, legt de vergaderingen vast en stelt waar nodig besluitenlijsten en actielijsten op. Daarnaast bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken en actiepunten. In deze centrale functie zijn vooruitdenken, proactief handelen en het behouden van overzicht essentieel.
Je bent een belangrijke schakel tussen beleidsmedewerkers en bestuur. Je brengt de juiste mensen samen, adviseert over passende bestuurlijke routes en zorgt voor een soepel besluitvormingsproces, waarbij je waar nodig plooien gladstrijkt. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuursadviseurs van het college van bestuur en onderhoudt korte lijnen met de divisiesecretarissen.
Daarnaast ben je het vaste aanspreekpunt voor diverse onderdelen binnen de organisatie en voor de universitaire medezeggenschap. Je bereidt de agenda-overleggen en overlegvergaderingen van het CvB met de medezeggenschap goed voor, zorgt dat ze efficiënt verlopen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. In deze rol ben je verbindend, samenwerkingsgericht en in staat om op verschillende niveaus te schakelen. Discretie, integriteit, flexibiliteit en het stellen van de juiste prioriteiten zijn daarbij vanzelfsprekend.
Op een aantal dossiers bereid je zelfstandig de inhoudelijke stukken en advisering voor het CvB voor, waarbij je bestuurlijke sensitiviteit combineert met analytisch vermogen en oog voor verhoudingen en belangen. In afstemming met de andere collega’s van de griffie stel je de jaarlijkse bestuurlijke agenda van verschillende bestuurlijke gremia op, evenals de jaarkalenders voor de universitaire medezeggenschap. Daarnaast kun je worden ingezet op andere onderwerpen binnen het Bestuursbureau.
Vanuit je rol als griffier neem je ook plaats in het crisismanagementteam van de Radboud Universiteit; als plotter of notulist. Daarnaast ben je secretaris van de benoemingsadviescommissie voor decanen en heb je een coördinerende rol bij andere bestuurlijke benoemingen, zoals die van vicedecanen.
Het Griffieteam werkt continu aan het verbeteren van processen. We waarderen collega’s die actief meedenken en met frisse ideeën komen om onze werkwijze verder te professionaliseren en te versterken.
Deel deze vacature: