Radboud University
Als Hoofd Business Support/Divisiesecretaris speel jij een sleutelrol binnen het managementteam van de divisie Campus & Facilities. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de divisiedirecteur, samen vormen jullie een krachtig duo. Jij speelt een cruciale rol in het vormgeven en uitdragen van het beleid van Campus & Facilities. Samen met het managementteam zorg jij ervoor dat de identiteit en kernwaarden van de divisie sterk verankerd blijven in alles wat jullie doen. Jij bent medeverantwoordelijk voor het strategisch beleid en stelt, in overleg, de begroting voor de afdeling Business Support op. Daarbij zorg jij ervoor dat deze naadloos wordt uitgevoerd. In deze dynamische functie draag jij de verantwoordelijkheid voor zowel het aansturen van de afdeling Business Support als het coördineren en ondersteunen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen de divisie.
Als divisiesecretaris ben jij degene die zorgt voor een perfecte organisatie en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Jij bewaakt de consistentie van beleidsvoorstellen en houdt scherp toezicht op de implementatie en voortgang van beslissingen. Met jouw kennis en inzicht fungeer je als vraagbaak voor zowel interne als externe belanghebbenden, en je vertegenwoordigt de divisie in verschillende overlegsituaties. Jij rapporteert direct aan de divisiedirecteur. Met jouw strategisch inzicht en verbindende aanpak zorg jij ervoor dat alles binnen de divisie op rolletjes loopt en dat besluitvormingsprocessen naadloos worden uitgevoerd.
Als hoofd van de tactische afdeling Business Support zorg je ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities geregeld zijn. Met de teamleiders van Functional Application Management en Office Support werk jij intensief samen. Daarnaast geef jij zelf leiding aan het team Relations and Contracts. In totaal bestaat de afdeling uit 32 fte. Met jouw leiderschap inspireer je jouw medewerkers, waarbij je niet alleen zorgt voor hun betrokkenheid, maar ook voor hun professionele groei.
Er ligt een mooie ontwikkelopgave: de bestaande structuur wordt geoptimaliseerd en jij krijgt de kans om een nieuwe balans te creëren en de afdeling verder te professionaliseren. Tegelijkertijd vertaal je relevante maatschappelijke, politieke en financiële ontwikkelingen naar de praktijk, altijd rekening houdend met het krachtenveld binnen en buiten de organisatie.
De activiteiten van de afdeling Business Support worden deels in samenwerking met andere eenheden van de Radboud Universiteit verricht. Dit betreft met name activiteiten op het gebied van HR (samen met het bedrijfsbureau van Radboud Services), op het gebied van financiën (samen met de divisie Finance & Control) en op het gebied van ICT (samen met de divisie Information & Library Services).
