Jobid=628159793407329281 (0.0996)
Functieomschrijving
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het verwerken van personeelsmutaties, het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox, het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding, en het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.
Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:
Payroll & HR administratie
Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx)
Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties
Relocatie en internationale medewerkers
Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers
Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland
Employee lifecycle
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie
Coordineren van onboarding-, transfer- en offboardingprocessen
Beheren van HR mailbox en beantwoorden medewerkersvragen
Samen met de HR adviseur en HR Business Partner werk je aan diverse projecten.
Recruitment support
Coördineren en plannen van interviews
Beheren van recruitment en kandidaat trackers
Onderhouden van contact met kandidaten, hiring managers en recruitment partners
Functie-eisen
Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in HR Operations, HR administratie of Payroll
Goede kennis van payrollprocessen en personeelsadministratie
Bekendheid met employee lifecycle processen zoals onboarding, contractbeheer en offboarding
Affiniteit met internationale medewerkers, relocations en expatprocessen is een pré
Ervaring met recruitmentondersteuning (interviewplanning, administratie, tracking)
Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Praktijkdiploma loonadministratie & ervaring met SAP SuccessFactors is een pré
Proactief, nauwkeurig, gestructureerd en sterke communicatieve vaardigheden
Lees hier meer
Deel deze vacature:
