Management assistent Interne Geneeskunde – Radboudumc – Nijmegen

november 11, 2024 0

Radboudumc

AlservarenenproactievemanagementassistentondersteunjedestafenafdelingsleidingvandeafdelingInterneGeneeskunde.Jeverzorgtorganisatorische,secretariëleenadministratieveondersteuningaanafdelingsleiding,sectiehoofd(en)enstafleden.Hetgaatomcomplexetakenwaarbijjezelfstandigtewerkgaat.Hetisjouwuitdagingom(samenmetcollega’suithetteam)uiteenlopendeadministratieve,facilitaireenofficegerelateerdewerkzaamhedenzelfstandigteplannenenuittevoeren.Gajijdezeuitdagingaan?Wemakengraagkennismetje!

Jeblustbrandjeshetliefstvoordatzeontstaan.Daarnaastkunnenjetakenenaandachtsgebiedenvariërenafhankelijkvanwatnodigisomallewerkprocessensoepeltelatenverlopenentefaciliteren.Jeweethiergoedinteschakelen.BinnenonzeafdelingInterneGeneeskundezijnonzeinternistennietalleenartsindepatiëntenzorgofonderzoeker,maarookdocent.OnzeafdelingverzorgtnamelijkinternistischonderwijsindeopleidingenGeneeskunde,TandheelkundeenBiomedischewetenschappen.Injefunctierichtjejeookopgevarieerdewerkzaamhedenmetzelfstandigeverantwoordelijkheidophetgebiedvanonderwijsondersteuning.

Naasteeneigentakenpakkethoorthierbijookgastvrij,dienstverlenendenprobleemoplossendoptredennaar‘klanten’zoalsgasten,studenten,sollicitantenencollega’svaneigenenandereafdelingen.

Takenenverantwoordelijkheden

  • Complexagendabeheervanstafledenenafdelingsleiding:plannenenvanatotzorganiserenvanexterneeninterneafsprakenenbijeenkomsten.
  • Organiserenvanregionale(na)scholingsbijeenkomsten,inclusiefaccreditatie-aanvragen.
  • Plannen,opstellenvanagenda’sennotulerenvandiversevergaderingen.
  • Uitwerkenvanverslagenenactielijstenenzelfstandigebewakingvanfollow-up,bewakenvandeadlines.(Mede-)organiserenenvoorbereidenvandiversebijeenkomsten,receptiesenevents,verzorgenvanattenties.
  • Behandelenemailindiversemailboxen,postverwerking,afhandelenin-enexterntelefoonverkeer.
  • Aanspreekpuntvoor(buitenlandse)gastenenonderzoekers,waaronderorganiserenvanHR-aanstellingen,informerenoververblijfsmogelijkheden(insamenwerkingmetInternationalOffice).
  • Hetondersteunenvanhetonderwijsprogrammavoorinternationalecoschappen,waarondercontactonderhoudenmetinternationaleaffiliaties,studenteninformerent.a.v.administratieve/logistiekevoorbereidingcoschap,organiserenvanbijbehorendetoetsmomenten.
  • Hetuitvoerenvandiverseandereorganisatorische,logistiekeenadministratievetakenoponderwijsgebied.
  • Hetbeheerenafhandelenvane-mailsuitonderwijspostbussen.
  • Hetup-to-datehoudenenverbeterenvan(onderwijs)handleidingeneninformatieopdeteamsite.

    • Profiel
    Jebentsterkinpersoonlijkecontacten,energiekentoontveeleigeninitiatief.Kortom:eenorganisatorischtalentmetsecretariëlevaardighedendiebeslissingendurfttenemen.Jewerktgraagsamen,maarkuntookgoedzelfstandigfunctioneren.Daarnaastdeeljejekennisenstajeopenvoorideeënvananderen.Jedenktmeeoververbeterpuntenendeoptimalisatievanprocessen.Ookbenjeoplossingsgerichtenvolhardend.Alsmanagementassistentweetjevanaanpakkenenkunjesnelschakelentussenverschillendeactiviteitenenopverschillendeniveaus.Hetbereikenvandoelenenhetnakomenvanafsprakenisbelangrijkvoorje.Jebentvolhardend,steltdejuisteprioriteitenenjekuntvanaanpakwisselenalsdatnodigis.Jebentaccuraatenstressbestendig.

    DaarnaasthebjeeenuitstekendemondelingeenschriftelijkebeheersingvandeNederlandseenEngelsetaal,jehebtvaardigheidmethetMSOfficepakket(Outlook,WordenExcel),onlinevergadertoolsenjemaaktdiverseICTapplicatiessneleigen.Jebeschiktbijvoorkeuroverhbowerk-endenkniveauenhebteenopleidinggenoteninderichtingvanmanagement-en/ofsecretariëleondersteuning.Jehebtdaarnaastminimaaltweejaarwerkervaringineensoortgelijkefunctieenhetisfijnalsjedenodigeervaringenaffiniteithebtmetdegezondheidszorg.
    Organisatie
    Jemaaktonderdeeluitvanhetstafsecretariaat.Ditteamwordtgevormddoorvijfmanagementassistenten,eenopleidingscoördinatoreneenonderwijscoördinator.Demanagervanhetbedrijfsbureauisjeleidinggevende.Functioneelwerkjeveelsamenmetstafleden,anderemedewerkersvanonzeafdeling,enmetartseninhunonderwijsrol,bijvoorbeeldalsdocentofcoördinatorvaneenonderwijsmodule.Ookhebjeafstemmingmetmedewerkersvanhetplanbureauvoorplannings-enroostervraagstukken.Jefysiekewerkplekisopde7deetagevanhetnieuweA-gebouw,waarookstafledenenandereteamszijngehuisvest.

    BinnendeafdelingInterneGeneeskundevanhetRadboudumcwerken250professionalsmethartenzielomdekwaliteitvanlevenvanmensenteverbeteren.Deafdelingheeftzichgespecialiseerdinhoog-academische,derdelijnszorgenheefteengrootaantalinternationaalerkendeexpertisecentra.Depatiëntenzorgisgeorganiseerdbinnenvijfsecties:Endocrinologie,VasculaireGeneeskunde,Diabetes,InfectieziektenenAcutegeneeskunde.Deafdelingleverteenbelangrijkebijdrageaanhetbachelor-enmasteronderwijsvandefaculteitenGeneeskunde,BiomedischeWetenschappen,Tandheelkundeenaandegrootsteopleidingvanhetziekenhuis,dearts-assistenten.Deafdelingbeschiktovereengerenommeerdonderzoekslaboratoriumdatonderzoekersvanuitdehelewereldaantrektomonderzoektedoenophethoogsteniveau.

    HetRadboudumc
    Onzemissieis:tohaveasignificantimpactonhealthandhealthcare.Wewillenvooroplopenbijdeontwikkelingvanduurzamezorg:zorgdiemensenmilieuzogezondmogelijkhoudt,zinnigenbetaalbaaris,enlievervoorkomtdangeneest.Zorgdieerooknogisvoordekinderenvanonzekinderen.Datdoenweinalledrieonzekerntaken:zorg,onderwijsenonderzoek.Wewerkeninnovatief,persoonsgerichtensamenmetandereninnetwerken.
    Arbeidsvoorwaarden
    BijhetRadboudumcbouwjeaandetoekomst.Wegaanvoordebestezorg,onderwijsenonderzoek.Datmakenwewaaromdatjejebijonsontwikkelt,kansenpaktenruimtevoeltomoptestaan.Alswerkgevervindenwehetbelangrijkdatmedewerkersbinnenallelevensfasenvitaalenmetplezieraanhetwerkzijn.Ditineengezondeenveiligeomgeving.Onzearbeidsvoorwaardenmogenerookzijn.Zokunjerekenenop:

  • Eenbrutomaandsalaris tussen€2.932en€3.923 (schaal7)bijeenfulltimedienstverband(36uurperweek). 
  • Ookkrijgje8%vakantiegeld,8,3%eindejaarsuitkeringen,alsdatvoorjefunctiegeldt,eenonregelmatigheidstoelagevan47%tot72%.
  • 172vakantie-urenperjaaropbasisvaneen36-urigewerkweek.(Per1januari2025krijgje176vakantie-uren.) 
  • Eenkeuzemodelarbeidsvoorwaardenwaardoorjeeendeelvanjearbeidsvoorwaardennaareigenbehoefteinzet.Zokunjemetjebrutoloonextravakantie-urenofmantelzorgverlofurenkopen.Ofjekuntbijvoorbeeldjebrutoeindejaarsuitkeringinzettenvoordeaanschafvaneenfiets,waardoorjeminderbelastingbetaalt.
  • Volopkansenomjeteontwikkelen.Zokunjeviaonzeonlineleeromgevinguiteenlopendetrainingenenopleidingenvolgen. 
  • Veelaandachtvoorjewelzijnenvitaliteit.Denkbijvoorbeeldaan:Tijdsparenvoorbalansverlof. 40%korting opeensportabonnementvanhet RadboudSportcentrum.Healthyprofessionals-programmawaarinjeleertomgoedmetjeenergieomtegaan. Bedrijfsopvangteameneenpersoonlijkecoachalsjeeeningrijpendegebeurtenismeemaakt.FinancieelgunstigminderwerkenviaeengeneratieregelingalsjedeAOW-leeftijdnadert.
  • Ondersteuningineengoedewerk-privébalansinallefasenvanjeleven.Denkaan:Adviesentrainingenoverbijvoorbeeld‘Millennialdilemma’s’en‘Jeloopbaannaje57ste’;Activiteitenbijonseigen centrumvoormindfulness;Mantelzorgspreekurenvooralsjevragenhebtoverhetcombinerenvanjewerkenzorgtakenthuis.
  • Naasthetwettelijkezwangerschaps-enbevallingsverlof,biedthetRadboudumc26wekenouderschapsverlof,waarvan9wekenbetaald.Daarnaastkunjealspartnermaximaal5wekenaanvullendgeboorteverlofopnemen.TijdenshetaanvullendgeboorteverlofenouderschapsverlofvullenwedeuitkeringvanhetUWVaantot100%vanjeloon.
  • TrekjeophetwerkkledingvanhetRadboudumcaan?Danontvangjeeenomkleedtoelagevan€80,-brutopermaand(bijeenfulltimedienstverband). 
  • PensioenopbouwbijhetABPPensioenfonds.HetRadboudumcbetaalt70%vandepensioenpremie. 
  • Kortingopdeaanvullendepakkettenvantweecollectievezorgverzekeringenénoptienandereverzekeringen;vanwoonhuis-totrechtsbijstandsverzekering.
  • Per1oktober2024:eentegemoetkominginjereiskostenwoon-werkverkeervan€0,18perkmtotmaximaal40kmenkelereis.KomjemethetOVnaarjewerk?DanvergoedenwedeOV-kostenvolledig(2eklasse).Enwerkjeregelmatigthuis?Dankrijgjeeenthuiswerkvergoedingvan€2,35perdag.

    • Opmerkingenencontactinformatie
    Benieuwdofdezefunctiebijjepast?OfhoehetisombijhetRadboudumctewerken?Bel,Whatsappofmaildantot17julimetdrs.ChantalDoedens-Korsten,managerBedrijfsbureauInterneGeneeskunde,via0650008495.Na17julikanjecontactopnemenmetHelendeBruijn,managementassistentvia(024)3618819.Voorsolliciterengebruikdeknop‘solliciteer’.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: