Jobid=621893920623107076 (0.0317)
Als Office & Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je vormt de schakel tussen klanten, adviseurs en de interne organisatie en zorgt dat processen goed op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht over planning, klantcommunicatie, administratie en dossierbeheer. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en verdere structuur binnen de organisatie.
Inhoud van de functie
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten;
- Beantwoorden van vragen en begeleiden van klanten gedurende het traject;
- Inplannen van energielabelopnames, adviesgesprekken en vervolgafspraken;
- Coördineren van agenda’s, routes en beschikbaarheid van adviseurs;
- Opstellen en verwerken van offertes en akkoordverklaringen;
- Beheren en controleren van klantdossiers en bewijsstukken;
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens in systemen;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen;
- Ondersteunen bij het verder structureren van interne processen.
Wat breng je mee
Energiebehoud zoekt een praktische en gestructureerde professional die overzicht bewaart, zelfstandig werkt en energie krijgt van een afwisselende rol binnen een groeiende organisatie.
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of office management rol;
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor structuur;
- Klantgericht en communicatief vaardig;
- Nauwkeurig en administratief sterk;
- Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Affiniteit met vastgoed, duurzaamheid of bouw is een pre.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Energiebehoud werk je in een informele organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. De organisatie groeit snel, waardoor er volop mogelijkheden zijn om mee te denken over processen, structuur en verdere professionalisering. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en kwaliteit centraal staan. Jouw bijdrage heeft direct invloed op de dagelijkse operatie en de dienstverlening richting klanten.
Verder mag je verwachten:
- Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie;
- Salaris passend bij kennis en ervaring;
- Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
- 25 vakantiedagen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Informele werksfeer met korte lijnen;
- Mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie;
- Afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid.
Deel deze vacature: