Page Personnel
Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor in Utrecht. Jij bent, samen met één directe collega, verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse zaken voor het bedrijf. Hierbij werken de Office Managers samen en ben je verantwoordelijk voor:
- Het aannemen van de telefoon, zowel voor extern als intern contact.
- Het behandelen van reisverzoeken, zoals het plannen van taxiritten en het verzorgen van hotelovernachtingen.
- Het in ontvangst nemen en versturen van post en ervoor zorgen dat deze op de juiste afdelingen terechtkomt.
- Als eerste contactpersoon voor deskundigen met vragen, ben je verantwoordelijk voor het communiceren en samenwerken met afdelingen zoals salarisadministratie, salessupport, finance en IT-ondersteuning.
- Ad-hoczaken.
Werken binnen een internationaal bedrijfInclusieve, informele en diverse omgeving.
- MBO werk- en denkniveau
- Een aanpakker
- Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of receptioniste
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van MS Office
- 32-40 uur per week beschikbaar
- Competitief Salaris: €3.500 – €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Vakantiegeld: 8% van het jaarsalaris
- Bonusregeling: Prestatiegerichte jaarlijkse bonus
- Groei-mogelijkheden
- Hybride Werken: 1 dag per week vanuit huis
- Optie om 32-40 uur per week te werken
