Parttime Administratief Secretaresse – ASA Talent – Nijmegen

ASA Talent

Wat je gaat doen

Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Heb jij ervaring als administratief medewerker? Hezelburcht groeit! Vanwege de doorstroom van één van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste partttime administratief medewerker die onze front- en backoffice kan ondersteunen waar nodig.

Als administratief medewerker bij Hezelburcht bied je ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het management, de consultants en de compliance officers. Wanneer de compliance officers de subsidieaanvraag volledig hebben gecontroleerd en alle documentatie hebben verzameld, ben jíj vervolgens degene die de aanvraag indient. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanleggen en beheren van accounts en projecten; het klaarzetten van facturen; proces- en deadlinebewaking; het afhandelen van inkomende en uitgaande post en het klaarzetten van (concept) overeenkomsten en overige correspondentie op verzoek van consultants. Zijn je collega’s bij het secretariaat afwezig? Dan ben jij ook de eerste vervanger van onze receptioniste/telefoniste. Kortom, een veelzijdige functie!

Jouw rol is dus cruciaal hierin! Samen met een team van specialisten draag je bij aan de dienstverlening van Hezelburcht. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en maakt onderdeel uit van een fijn team waarin je nauw samenwerkt met je 3 collega’s van het secretariaat. Jij pakt de werkzaamheden snel op nadat je door je collega’s wegwijs bent gemaakt in onze organisatie.

Wat we je bieden

Een salaris tussen € 2.239,- en € 3.472,- (op basis van ervaring & niveau);
Een tijdelijk contract met de intentie om dit om te zetten tot een dienstverband bij de opdrachtgever
Veel vrijheid om mee te denken met de organisatie;
Een goede werksfeer, met behulpzame en gezellige collega’s;
8,33% vakantiegeld + 10% vakantie uren
Onvergetelijke bedrijfsfeesten en skivakanties;
Een laptop zodat je ook af en toe vanuit huis kan werken!

Functie-eisen

Als parttime administratief medewerker herken jij jezelf in de volgende punten:

Je bent administratief sterk en hebt goede organisatorische vaardigheden;
Je bent flexibel en vindt het niet erg af en toe bij deadlines op een andere dag te werken;
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;
Je bent proactief en hebt uitstekende sociale vaardigheden;
Je hebt minimaal een MBO-4 diploma op zak en hebt daarnaast al wat werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Je bent parttime voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en kan op woensdag en vrijdag werken.

Spreek je daarnaast ook Duits? Dan heb je een streepje voor!

Over het bedrijf

Bij Hezelburcht vinden wij dat ieder project of idee dat bijdraagt aan een duurzame en gezonde toekomst de kans moet krijgen om gerealiseerd te worden. Daarom bouwen we iedere dag bruggen tussen de mooie projecten van onze relaties en de regionale, nationale en Europese subsidieverstrekkers.

Al sinds oprichting timmeren we aan de weg om zoveel mogelijk ambities waar te maken. Ambities van de klant, maar ook ambities van onszelf. Je komt dus te werken bij een ambitieuze organisatie vol betrokken collega’s. Met veel energie, plezier, kennis, creativiteit en ondernemendheid werken wij dagelijks met elkaar samen. Onze teams bestaan uit adviseurs, compliance officers, marketeers en financieel en administratief medewerkers.

Wil je feeling krijgen met onze cultuur? Kijk dan eens op onze werken-bij site.

Sollicitatieprocedure:
1. Bij interesse, solliciteer direct door op deze vacature te reageren;
2. Binnen 2 werkdagen zullen wij contact opnemen en zullen we door middel van een telefonische screening een eerste gesprek inplannen bij ASA;
3. Afhankelijk van de uitkomst van het gesprek volgt er een tweede gesprek bij Hezelburcht;
4. Bij wederzijdse instemming wordt er een startdatum afgesproken!

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.