Jobid=fc30cdece880 (0.0998)
Mijn baan
In mijn functie ben ik werkzaam vanuit Nijmegen. Vanuit deze standplaats vervul ik een veelzijdige rol waarin secretariële en administratief werkzaamheden samenkomen. Ik werk nauw samen met collega’s binnen Service en met de directiesecretaresse van de vestiging in Den Bosch.
Als centrale spil binnen de organisatie zorg ik voor rust en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Ik ben het vaste aanspreekpunt voor collega’s en bied structurele, betrouwbare ondersteuning waarop zij kunnen terugvallen.
Met een scherp oog voor wat nodig is, denk ik vooruit en handel ik zelfstandig en proactief.
Mijn werkzaamheden:
Ik organiseer en notuleer interne overleggen, bewaak gemaakte afspraken en zorg voor een zorgvuldige opvolging van acties. Daarnaast beheer ik meerdere agenda’s en filter en verwerk ik binnenkomende informatie op een effectieve en overzichtelijke manier. Ook ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van correspondentie, rapportages en overige documenten.
Verder ondersteun ik het facturatieproces in nauwe samenwerking met de contractbeheerders. Op facilitair gebied draag ik zorg voor het beheer van kantoorartikelen, bestellingen van koffie en thee en een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving. Tevens regel ik hotelovernachtingen en verzorg ik inkooporders voor leveranciers.
Samen met de directiesecretaresse ben ik betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast verzorg ik Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu‑gerelateerde administratieve taken en rapportages en zie ik toe op een tijdige en correcte verspreiding hiervan. Ook praktische zaken, zoals de uitgifte en inname van bedrijfskleding en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers, behoren tot mijn verantwoordelijkheden. In alles wat ik doe werk ik gestructureerd, signaleer ik wat nodig is en pak ik werkzaamheden zelfstandig en proactief op.
Mijn standplaats is Nijmegen en ik ben beschikbaar voor 24 uur per week.
Daarom pas ik bij Kuijpers!
Ik pas goed bij Kuijpers doordat ik beschik over een afgeronde mbo 4‑opleiding in secretariële of administratieve richting en ervaring heb binnen een secretariële en/of administratieve functie. Ik werk zorgvuldig, proactief en gestructureerd en heb sterke communicatieve vaardigheden met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Daarnaast ben ik vaardig in het werken met Microsoft Office en maak ik nieuwe systemen mij snel eigen. Met mijn beschikbaarheid van 24 uur per week en mijn flexibiliteit in werkzaamheden sluit ik goed aan bij de dynamiek van de organisatie.
Deel deze vacature: