Jobid=a66f7950f662 (0.1002)
FunctieomschrijvingAls ondersteunende kracht binnen het team van juridische experts ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s om te zorgen dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van documenten, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket, zoals:
Agendabeheer: Jij houdt de agenda’s van je collega’s op orde, plant afspraken in en bewaakt deadlines.
Dossierbeheer: Je maakt dossiers aan en zorgt ervoor dat documenten goed geordend en up-to-date blijven.
Administratieve taken: Je verzorgt administratieve processen, zoals het opstellen van correspondentie en het organiseren van vergaderingen.
Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de juiste informatie snel op de juiste plek komt.
Commerciële ondersteuning: Je helpt bij het voorbereiden van presentaties en rapportages en ondersteunt bij klantcontacten.
Algemene ondersteuning: Je biedt praktische hulp aan je collega’s, zodat zij zich kunnen concentreren op hun werk.
Functie-eisen
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar we staan ook open voor gemotiveerde starters.
Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar.
Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent goed bekend met Microsoft Office en digitale systemen.
Je werkt gestructureerd, hebt een proactieve houding en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
