Coördinator – PsyQ – Nijmegen

Dit ga je doen

Het RST-team bestaat uit de samengevoegde secretariaten van de Combi binnen de regio Rijnmond.

Als coördinatorontvang je hiërarchisch leiding van de manager RST en vorm je een brugfunctie tussen het secretariaat en de manager RST. Deels van je uren ben je meewerkend binnen een team van ongeveer 4 tot 7 fte. van secretaresses met veelal uitvoerende werkzaamheden. Daarnaast wordt er samen gewerkt met het secretariaat van drie andere vestigingen binnen de Combi Rijnmond. De werkzaamheden:

De functie van coördinator bestaat uit de volgende werkzaamheden die zoveel mogelijk worden uitgevoerd aan de hand van richtlijnen, waarbij prioriteitsstelling, werkwijze en voortgangsbewaking naar eigen inzicht plaats vindt.

Oplossen van problemen in de voortgang, je doet dit zelfstandig en neemt initiatief. Je kan hierbij terugvallen op de leidinggevende;

een adviserende rol richting de manager RST;

Zorgen voor het inwerken van een nieuwe medewerker;

begeleiden van jouw, collega administratie medewerkers, en kan jij de vragen die vanuit jouw collega’s gesteld worden beantwoorden;

zelfstandig oplossen van problemen in de voortgang en neemt hierbij initiatief. Je kunt terugvallen op de coördinator;

zorgen voor de juiste afwerking van de validatiefouten en alle overige administratieve fouten rondom het administratieve proces.

Functie-eisen

Dit ben jij

afgeronde opleiding op MBO-niveau. Kennis van de organisatie en van processen, regelingen, voorschriften en protocollen;

enkele jaren ervaring in het werken op een secretariaat gekoppeld aan een behandelteam;

bij voorkeur heb je enige jaren ervaring op het gebied van coördineren;

kennis van en ervaring met werken met geautomatiseerde systemen van de organisatie;

werkwijze volgens het kwaliteitssysteem;

goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2451,- en maximaal € 3863,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Bedrijfsinformatie

Werken bij Parnassia Groep

, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van .

Lees hier meer