randstad
Functieomschrijving
Werken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij ervoor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariëlefunctie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onzeopdrachtgevers in en rondom Nijmegen op zoek naar secretarieeltalent. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillendeorganisaties in diverse branches (van onderwijs tot zorg, vancommerciële bedrijven, multinationals totnon-profit).
wat bieden wijjou
- Afhankelijk vande CAO van de opdrachtgever
- Korte opdrachten omdiverse branches te ervaren
- Nauw contact metRandstad over jouw loopbaan
- In en omNijmegen
- Samen een werkgever zoeken die bij joupast
- Persoonlijke ontwikkeling doorassessments
wie benjij
Als management assistent benje gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die vannature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en instaat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben jeklachtgericht, flexibel enstressbestendig.
- MBO niveau 4 /HBOopleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/Management assistent / Officemanagement);
- Eenaantal jaar recente ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
- Eenuitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur deEngelse taal) in woord en geschrift;
- Goedekennis van het MS office pakket;
- En tot slotwil jij graag in de omgeving van Eindhoven aan de slag als(directie)secretaresse, management assistent PA of officemanager.
wat ga jedoen
Jouw belangrijkste taak ishet volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur,manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor datjouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van dejuiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpuntvoor in- & externe relaties, weet elk telefoontje tebeantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komten zorgt ervoor dat de collega’s die jarig zijn of een jubileumvieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zakenben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en paktdaarna nog diverse ad hoc zakenop.
- Agendabeheer
- Voorbereidenen notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgenhiervan
- Telefoonbehandeling
- Inkomendeen uitgaande communicatieafhandelen
- Bijeenkomstenorganiseren
- Reizen, hotels en lunchesboeken
- En dit is natuurlijk nog maar een greepuit het takenpakket wat bij een functie kanhoren.
waar ga jewerken
Het liefst vertellen wijje nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onzeklantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties indiverse branches (van onderwijs tot zorg, van commerciëlebedrijven, multinationals tot non-profit). Om bij dezeopdrachtgevers tijdelijke, maar ook vaste, opdrachten zo goedmogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Watzoek je en hoe kunnen wij je verderhelpen?
- Werken in de regioNIjmegen
- Tijdelijkeopdrachten
- In de keuken kijken bijverschillendeopdrachtgevers
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.
Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.
