Secretarieel medewerker FLEX – Radboudumc – Nijmegen

AlssecretarieelmedewerkerviahetFLEXbureauwerkjeopbasisvantijdelijkeopdrachten.Bijvoorbeeldtervervangingvanziekte,zwangerschapsverlofof invullingvan tekorten. 

Takenenverantwoordelijkheden
Secretariëleondersteuningtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau:

Behandelttelefoon-enpostverkeer.

Maaktafsprakenindeagenda’s.

Ontvangtenbegeleidtbezoekers/patiënten.

Steltopbasisvanaanwijzingenstandaardbrievenop.

Vergaderondersteuningtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau:

Bereidtopaanwijzingvergaderingenvoor(regelenvergaderruimteenrestauratieveverzorging,verzendenstukkene.d.).

Notuleertvergaderingen.

Administratieveondersteuningenarchiveringtenbehoevevaneenofmeerpersonenopoperationeelniveau: 

Houdtenkeleregistratiesbij.

Verstrektopverzoekgegevensenstandaardoverzichtenuitderegistraties.

Legtwerkdossiersaanenarchiveertstukken.

Profiel
AlssecretarieelmedewerkerFLEXhebjeeenafgerondemboopleidingineen secretariëlerichting,ófaantoonbareervaringbinneneenadministratieveofsecretariëlefunctie.Daarnaastbenjeflexibelenvoorminimaal16uurperweekbeschikbaartijdenskantoortijden.Uiteraardhebjeaffiniteitmetdezorgsector.Daarnaast:Kanjezelfstandigmaarookgoedineenteamkunnenwerken.Hebjekennisvanenaffiniteitmetadministratieveproceduresenwerkwijzen.Benjeinstaatomjezelfinkortetijdnieuwewerkwijzenenproceduresaanteleren.Zoekjeactiefnaaroplossingenenneemjeinitiatief.Benjegoedinstaatomfeedbacktegevenenteontvangen.

Jebentmetjouwpersoonlijkheid,achtergrondenhoudingeendiversetoevoegingaandegroepFLEXmedewerkersinhetRadboudumc.

OrganisatieHet FLEXbureau isdeafdelingbinnenhetRadboudumcdieverantwoordelijkisvoordeflexibeleschilvandiverseafdelingen.AlsFLEX’erbenjegewoonindienstbijhetRadboudumc.Meteenteamvanconsulentenzorgenwijervoordatdejuistemensen,metdejuistekwalificatiesinvullingkunnengevenaandepersonelehulpvraagvandeafdelingen.Ditkangaanomadhocinvullingtervervangingvanziekte,maarookomopdrachtenvooreenlangereperiodewaarbijsprakeisvantijdelijkeformatieruimteopeenafdeling.AlssecretarieelmedewerkerviahetFLEXbureauvaljeonderdeCaoumcenbenjedusgewoonindienstbijhetRadboudumc.HetRadboudumcOnzemissieis:tohaveasignificantimpactonhealthandhealthcare.Wewillenvooroplopenbijdeontwikkelingvanduurzamezorg:zorgdiemensenmilieuzogezondmogelijkhoudt,zinnigenbetaalbaaris,enlievervoorkomtdangeneest.Zorgdieerooknogisvoordekinderenvanonzekinderen.Datdoenweinalledrieonzekerntaken:zorg,onderwijsenonderzoek.Wewerkeninnovatief,persoonsgerichtensamenmetandereninnetwerken.ArbeidsvoorwaardenBijhetRadboudumcbouwjeaandetoekomst.Wegaanvoordebestezorg,onderwijsenonderzoek.Datmakenwewaaromdatjejebijonsontwikkelt,kansenpaktenruimtevoeltomoptestaan.Alswerkgevervindenwehetbelangrijkdatmedewerkersbinnenallelevensfasenvitaalenmetplezieraanhetwerkzijn.Ditineengezondeenveiligeomgeving.Onzearbeidsvoorwaardenmogenerookzijn.Zokunjerekenenop:

Inschalinginschaal5,6of7,ditisafhankelijkvanhetsoortfunctiewaarweeenflexmedewerkervoornodighebben. 

8%vakantiegeld,8,3%eindejaarsuitkeringen47%tot72%onregelmatigheidstoelage.

Volopkansenomjeteontwikkelen.Zokunjeviaonzeonlineleeromgevinguiteenlopendecursussenvolgen.Ookinspirerend:viadigitalelearningspaceswisseljemetcollega’skennisuit.

Veelaandachtvoorjewelzijnenvitaliteit.Zohebbenweeigensportvoorzieningenéneenhealthyprofessionals-programmawaarinjeleertomgoedmetjeenergieomtegaan.Enmaakjeeeningrijpendegebeurtenismee?Danstaanonsbedrijfsopvangteameneenpersoonlijkecoachvoorjeklaar.

Ondersteuningineengoedewerk-privébalansinallefasenvanjeleven.Denkaanadviesentrainingen(van‘Millennialdilemma’s’tot‘Jeloopbaannaje57ste’),activiteitenbijonseigen centrumvoormindfulness énmantelzorgspreekurenvooralsjevragenhebtoverhetcombinerenvanjewerkenzorgtakenthuis.

168vakantie-urenperjaar(23dagen)opbasisvaneen36-urigewerkweek.

26wekenouderschapsverlof,waarvan9wekenbetaald.

Eengoedecollectievepensioenregeling,meteenvergoedingvan70%vanjepensioenpremie.

Kortingopjezorgverzekeringénoptienandereverzekeringen;vanwoonhuis-totrechtsbijstandsverzekering.

Een tegemoetkominginjereiskosten ofeenthuiswerkvergoedingvan€2,-perdag.

OpmerkingenencontactinformatieHerkenjejezelf inditprofielenspreektwerkenals medewerkerbijhet FLEXbureauvanhetRadboudumcjeaan?Danontvangenwegraagjesollicitatie.Klikhiervooropdeknop’solliciteer’.Sollicitatiespere-mailwordennietinbehandelinggenomen. Hebjenogvragenoverdezefunctie,overflexibelwerkenofoverhetRadboudumcalswerkgever?NeemdancontactopmetdeconsulentenvanhetFLEXbureauvia(024)3610303ofvia flexbureauradboudumc.nl. Wijmakengraagkennismetje!

Lees hier meer